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お客様の個人情報の取扱に関する宣言(プライバシーポリシー)

東日本少額短期保険株式会社は、お客様の信頼をもととする保険業務を遂行するにあたり、個人情報保護の重要性を深く認識し、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)およびその関連法令ならびに金融分野における個人情報保護に関するガイドラインを遵守し、個人情報の適正な取扱を実践いたします。

1.個人情報の取得

私どもは、業務上必要な範囲内で、適法かつ公正な手段で、個人情報を取得いたします。

2.個人情報の利用目的

私どもは、すべての個人情報について利用目的を以下のように特定し、利用目的の範囲内かつ業務に必要な範囲内で利用いたします。
(1)保険契約の引受・維持・管理
(2)保険金の支払
(3)関連会社・提携会社を含めた各種商品・サービスの案内・提供・管理
(4)当社業務に関する情報提供・運営管理・商品・サービスの充実
(5)再保険契約の締結、再保険契約に基づく通知および再保険金の請求
(6)その他保険事業に関連・付随する業務

3.個人情報の安全管理

私どもは、個人情報保護についての統括的責任と権限を「コンプライアンス委員会」に置き、関係法令等を遵守するとともに、個人情報の漏えい・滅失・毀損の防止および個人データへの不当なアクセス防止のために、次の安全管理措置を講じ、これを遵守いたします。また、本措置の継続的改善に努めます。
(1)組織的安全管理措置
(2)技術的安全管理措置
本措置の内容を従業員に徹底し、その遵守状況を点検・監査するとともに、外部に個人情報データの取扱を委託する場合には、委託先の情報管理体制をあらかじめ確認したうえで委託し、委託後も委託先の業務遂行状況を監督いたいます

4.個人データの第三者への提供

私どもは、個人データを第三者に提供する場合には、原則として、ご本人の同意を取得いたします。
ただし、次の場合には、ご本人の同意を得ないで第三者に個人データを提供することがあります。
(1)法令に基づく場合
(2)業務遂行上必要な範囲で、代理店を含む委託先に取扱を委託する場合
(3)少額短期募集人資格に係る合格者情報の照会業務
(4)再保険契約に伴い当該保険契約の情報を提供する場合

5.個人情報保護に関する取扱方針、取組内容の継続的改善

私どもは、個人情報保護強化のため、従業員の教育・指導を徹底し、個人情報の取扱内容の見直しと改善を継続的に実施いたします。

6.個人情報に関するご質問および取扱に関する苦情・ご相談の窓口

私どもの個人情報に関する取扱や保有個人データに関するご照会・ご意見は、下記の窓口にお問合せください。

【お問合せ先】
東日本少額短期保険株式会社「お客様相談室」
〒980-0011
仙台市青葉区上杉3−3−9日宝上杉ビル2F1号
TEL 022−711−2166